Quoi de neuf en 2022?

Les rendez-vous pour l’événement RVC+ 2022 seront une combinaison de rendez-vous en personne et en ligne. Pour les personnes présentes en personne, la priorité sera donnée aux rencontres en personne. Toutefois, vous avez aussi la possibilité de prendre des rendez-vous en ligne si vous le souhaitez.

Pour les personnes qui participent à RVC en ligne, le processus de prise de rendez-vous sera semblable à celui de l’événement RVC+ 2021.

Le salon RVC se déroulera sous format d’acheteur assis. Les acheteurs auront des stands et les vendeurs pourront aller rencontrer les acheteurs sur rendez-vous.

Les partenaires touristiques disposeront d’un pavillon avec leurs propres stands pour les rencontres avec les vendeurs. Comme pour les vendeurs, les partenaires touristiques qui auront pris rendez-vous avec des acheteurs devront se rendre au stand des acheteurs pour leur rendez-vous.

Les vendeurs qui seront présents en personne et qui souhaitent prendre rendez-vous avec des acheteurs en ligne pourront utiliser la zone de connexion prévue à cet effet dans le salon pour prendre leurs rendez-vous virtuels. Des ordinateurs seront disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi. L’alimentation et le Wi-Fi seront fournis aux vendeurs qui apporteront leurs propres appareils.

Tous les vendeurs, en personne ou en ligne, auront la possibilité d’installer un stand virtuel dans la salle des exposants en ligne. Tous les délégués, en personne ou virtuels, auront accès à la salle des exposants en ligne, qui leur permettra de visiter les stands des vendeurs à l’aide de la plateforme d’événement virtuel. Les rendez-vous n’auront pas lieu dans les stands virtuels.

Toutes les inscriptions en personne comprennent une inscription gratuite en ligne pour les délégués. L’inscription gratuite en ligne pour les délégués est facultative et peut être sélectionnée à l’étape 4 du formulaire d’inscription. Cliquez sur la section « Facultative – comprise dans le forfait en personne » et sélectionnez l’option d’inscription en ligne gratuite pour inscrire votre délégué en ligne.

Jumelage de rendez-vous

Tous les acheteurs et vendeurs pourront transmettre leurs demandes de rendez-vous en indiquant la personne qu’ils aimeraient rencontrer et en attribuant un ordre de priorité à chacune des demandes. Les acheteurs et les vendeurs pourront également voir qui a demandé un rendez-vous avec eux et soumettre une demande « réciproque », créant ainsi une correspondance parfaite.

Les demandes de rendez-vous reçues par le système en ligne avant la date limite de soumission (26 avril 2022) feront l’objet d’un jumelage informatique. Les demandes de jumelage réciproques seront traitées en priorité dans le cadre de la prise de rendez-vous. Par le passé, jusqu’à 90 % des demandes de jumelage réciproques se sont conclues par un rendez-vous. L’algorithme de jumelage fonctionne selon les priorités suivantes :

1. Les délégués présents en personne se verront assigner un maximum de 75 rendez-vous en personne avec des délégués présents en personne
   • Les demandes réciproques ont priorité sur les demandes non réciproques
   • Les demandes réciproques des membres de l’AITC ont priorité sur les demandes des non-membres
2. Les délégués en ligne se verront assigner jusqu’à 75 rendez-vous en ligne avec des délégués en ligne
   • Les demandes réciproques ont priorité sur les demandes non réciproques
   • Les demandes réciproques des membres de l’AITC ont priorité sur les demandes des non-membres
3. Les délégués présents en personne se verront assigner des rendez-vous en ligne avec des délégués en ligne sur la base des demandes de jumelage réciproques afin de combler les places restantes

Notez que les rendez-vous en ligne ne seront PAS réservés pour les délégués présents en personne, sauf si ces derniers demandent d’obtenir un rendez-vous avec un délégué en ligne en formulant une demande de jumelage réciproque.