Le temps file à Rendez-vous Canada
Suivez ces conseils d’habitués de Rendez-vous Canada pour tirer pleinement profit de votre temps :
Avant le 2 mars
- Connectez-vous à votre compte MonRVC et assignez un carnet de rendez-vous à vos délégués. Les délégués peuvent partager leurs carnets de rendez-vous et assister à des réunions ensemble, toutefois chaque délégué doit avoir son propre carnet de rendez‑vous.
- Préparer la liste des exclusions afin de préciser quels pays acheteurs vous souhaitez rencontrer et lesquels vous ne souhaitez pas rencontrer.
- Consultez l’annuaire en ligne et commencez à dresser la liste des acheteurs que vous souhaitez rencontrer.
Entre le 2 mars et le 20 mars
- Indiquez les 40 premiers acheteurs (demi-stand) ou 82 (stand complet) que vous souhaitez rencontrer.
- Classez les acheteurs par ordre de préférence.
- Consultez la liste des acheteurs qui ont demandé des rendez-vous avec vous. Si vous souhaitez les rencontrer, ajoutez‑les à votre liste.
- Bloquez les plages horaires pendant lesquelles vous n’êtes pas disponible pour un rendez-vous.
- Contactez vos acheteurs pour leur suggérer de prendre rendez-vous avec vous.
- Tentez d’obtenir le plus de jumelages possible. Les expériences passées à Rendez-vous Canada ont montré que 95 % de tous les jumelages parfaits donnent toujours de bons résultats.
- Consultez la liste des représentants des médias et de Destination Canada inscrits. N’oubliez pas que vous pouvez également inclure ces délégués dans votre liste de rendez-vous préférés.
- Connectez-vous régulièrement pour examiner votre liste de demandes. De nouveaux acheteurs s’inscrivent chaque jour.
Le 20 mars
- Vérifiez votre liste une dernière fois.
- Assurez-vous d’avoir présenté le nombre maximal de demandes autorisées (demi-stand : 40 demandes; stand complet : 82 demandes).
À compter du 30 mars
- Ajoutez des rendez-vous manuellement à votre carnet pour remplir les plages horaires encore libres.
- Bloquez ou débloquez des plages horaires, au besoin.
- Répondez aux demandes des acheteurs dès que vous les recevez. Les demandes peuvent être envoyées à plusieurs vendeurs et les réservations se font selon la règle du premier arrivé, premier servi.
Consultez le Blogue RVC pour préparer vos rendez-vous.
