Renseignements importants

• Chaque rendez-vous virtuel dure jusqu’à 20 minutes.
• Les rendez-vous virtuels se déroulent par vidéoconférence. Veuillez donc vous habiller en conséquence. Vous passerez à l’écran!
• Les rendez-vous virtuels permettent le partage de bureau et les présentations et incluent des fonctions de prise de notes;
• Les acheteurs réserveront des rendez-vous en fonction de leur fuseau horaire. Veuillez consulter les horaires de rendez-vous ici pour les détails concernant les heures de rendez-vous des acheteurs. Souvenez-vous-en lorsque vous bloquez les plages horaires indisponibles.
• Les vendeurs peuvent partager un carnet de rendez-vous avec des délégués de vendeurs qui ne prennent pas de rendez-vous. Chaque délégué doit être inscrit séparément.
• Les vendeurs peuvent acheter des horaires de rendez-vous supplémentaires. Vous devez inscrire au moins un (1) délégué par carnet.
• Les membres de l’AITC peuvent présenter des demandes de rendez-vous à compter du 15 mars 2021.
• Les vendeurs non-membres peuvent présenter des demandes de rendez-vous en ligne entre le 29 mars et le 16 avril 2021.
• Les non-membres peuvent demander jusqu’à 100 rendez-vous, les membres, jusqu’à 150. Il est fortement recommandé de demander le nombre maximal de rendez-vous pour remplir votre horaire de rendez-vous.

Le temps file à Rendez-vous Canada

Suivez ces conseils d’habitués de Rendez-vous Canada pour tirer pleinement profit de votre temps :

Avant le 15 mars (membres de l’AITC) /29 mars (non-membres)

• Connectez-vous à votre compte MonRVC et assignez un horaire de rendez-vous à vos délégués. Les délégués peuvent partager leurs horaires de rendez-vous.
• Préparez la liste des exclusions afin de préciser quels pays acheteurs vous souhaitez rencontrer et lesquels vous ne souhaitez pas rencontrer.
• Consultez l’annuaire en ligne et commencez à dresser la liste des acheteurs que vous souhaitez rencontrer.

Entre le 15 mars (membres de l’AITC) /29 mars (non-membres) et le 19 avril

• Non-membres : indiquez les 100 premiers acheteurs que vous souhaitez rencontrer. Les membres de l’AITC peuvent choisir jusqu’à 150 acheteurs.
• Classez les acheteurs par ordre de préférence.
• Consultez la liste des acheteurs qui ont demandé des rendez-vous avec vous. Si vous souhaitez les rencontrer, ajoutez‑les à votre liste.
• Bloquez les plages horaires pendant lesquelles vous n’êtes pas disponible pour un rendez-vous. N’oubliez pas que les acheteurs prendront des rendez-vous à tout moment de la journée. Tenez compte des fuseaux horaires en Europe et en Asie lorsque vous bloquez vos plages horaires.
• Contactez vos contacts du côté acheteurs pour leur suggérer de prendre rendez-vous avec vous.
• Tentez d’obtenir le plus de jumelages possible. Les expériences passées à Rendez-vous Canada ont montré que 95 % de tous les jumelages parfaits donnent de bons résultats.
• Consultez la liste des représentants inscrits des médias et de Destination Canada. N’oubliez pas que vous pouvez également inclure ces délégués dans votre liste de rendez-vous préférés.
• Connectez-vous régulièrement pour examiner votre liste de demandes. De nouveaux acheteurs s’inscrivent chaque jour.

Le 19 avril

• Vérifiez votre liste de demandes une dernière fois.
• Assurez-vous d’avoir présenté le nombre maximal de demandes autorisé (non-membres : 100 demandes; membres de l’AITC : 150 demandes).

À compter du 26 avril

• Ajoutez des rendez-vous manuellement à votre horaire pour remplir les plages horaires encore libres.
• Bloquez ou débloquez des plages horaires, au besoin.
• Répondez aux demandes des acheteurs dès que vous les recevez. Les demandes peuvent être envoyées à plusieurs vendeurs et les réservations se font selon la règle du premier arrivé, premier servi.