Salon

Liste de contrôle pour les vendeurs

 À faireDuAu
Vous inscrire à RVC et effectuer le paiement pour votre stand4 nov.10 janv.
Vérifier et mettre à jour votre description de profil4 nov.10 janv.
Contacter l’AITC pour soumettre vos demandes de rendez-vous additionnels4 nov.17 fev.
Acheter une option de rendez-vous supplémentaires simultanés (vendeurs demi-stand)4 nov.20 mars
Acheter une option de rendez-vous supplémentaires simultanés (vendeurs stand complet)4 nov.20 mars
Étoffer votre mention a l'annuaire4 nov.2 mars
Acheter des commandites ou de la publicité4 nov.15 mars
Commander le mobilier du stand auprès de Goodkey (à un tarif préférentiel)4 nov.21 avr.
Consulter le site Web de RVC pour obtenir les codes de réduction des compagnies aériennes et réserver votre voyage4 nov.6 avr.
Consigner vos horaires de vol sur votre portail MonRVC4 nov.6 avr.
Signaler vos restrictions alimentaires sur votre portail MonRVC4 nov.6 avr.
Commander l’équipement audiovisuel pour votre stand4 nov.1 avr.
Réserver votre chambre d’hôtel4 nov.6 avr.
Présenter votre demande de partage de stand (vendeurs demi-stand)10 janv.22 janv.
Organiser son horaire de rendez-vous et établir la liste des pays exclus10 janv.28 fev.
Envoyer vos demandes de rendez-vous prioritaires (membres de l’AITC)17 fev.2 mars
Demander une installation du stand à l’avance (OMP, OMD* et grands stands uniquement)À déterminerÀ déterminer
Vous inscrire aux visites de la ville de Québec24 fev.27 mars
Soumettre vos demandes de rendez-vous2 mars20 mars
Commander vos connexions électriques et Internet pour votre standÀ déterminer1 avr.
Vérifier votre horaire de rendez-vous et demander l’ajout de rendez-vous pris manuellement6 avr.S. O.
Envoyer le matériel à entreposer à l’avance8 avr.26 avr.
Réceptionner le matériel sur les lieux du salon30 avr.5 mai
Installer votre stand à l’avance (stands approuvés uniquement)4 mai 
Membres de l’AITC – Récupérer votre badge et les documents d’inscription4 mai 
Installer votre stand5 mai 
RVC 20205 mai8 mai