Acheteurs

Dates clés

  • Date limite pour annuler une inscription

    Le 1 mars 2019

    Politiques des acheteurs

    Annulation

    Si vous devez malheureusement annuler votre inscription à Rendez‑Vous Canada, nous vous demandons de faire parvenir, par écrit, une demande d’annulation et de remboursement, au bureau de RVC. Toute demande de remboursement reçue avant le 1er mars 2019 sera honorée, moins des frais de traitement de 100 dollars*. Aucun remboursement ne sera malheureusement accordé pour les demandes reçues aprèsle 1er mars 2019.

    * Les demandes pour des paiements par cartes de crédit seront traitées dans les trois (3) jours ouvrables suivant la réception de la demande de remboursement. Les paiements par chèque ne pourront être remboursés avant la fin de RVC.

     

    Remplacement

    Un acheteur inscrit peut être remplacé par un collègue à tout moment, à condition d’avoir l’autorisation écrite de l’acheteur qui n’est plus en mesure de participer ou une autorisation écrite du contact principal de son entreprise. Veuillez présenter vos demandes de remplacement au bureau de RVC**.

    ** S’il y a lieu, l’horaire des rendez‑vous et la réservation d’hôtel seront automatiquement transférés de l’acheteur initial à son remplaçant.

     

    Votre badge porte‑nom tient lieu de laissez‑passer

    Les participants doivent porter leur badge portant leur nom, celui de leur entreprise et le pays dans lequel ils exercent leurs activités en tout temps afin d’avoir accès à toutes les activités officielles de RVC. Les badges ne sont pas transférables, ils doivent être portés bien en vue et ne jamais être cachés par des cartes professionnelles, des épinglettes ou des autocollants, ni modifiés d’aucune manière.

    Les frais de réimpression d’un badge égaré ou perdu sont de 100$.

     

    Vous êtes accompagné?

    Les acheteurs inscrits ont accès à toutes les activités prévues au programme de RVC. Malheureusement, les invités, les conjoints, les membres de la famille, les dignitaires ou les accompagnateurs n’ont pas accès aux installations, aux événements, aux activités de RVC, sauf s’ils sont eux‑mêmes inscrits, s’ils ont obtenu l’autorisation expresse de l’hôte de l’activité ou l’approbation de l’équipe organisatrice de RVC Rendez-vous Canada ne vend pas de billets permettant d’assister à ses activités ou événements.

     

    Droit de regard sur une demande de participation

    Destination Canada et l’Association de l’industrie touristique du Canada (AITC) se réservent le droit d’examiner la demande de participation de toute personne ou organisation à Rendez-vous Canada et de vérifier annuellement si les critères de sélection sont conformes aux conditions et aux tendances du moment. Il est possible de faire appel des décisions en présentant une demande par écrit à Destination Canada qui nommera trois membres du comité pour revoir la décision.

    Le nombre de rendez-vous demandés par les acheteurs et le nombre total de rendez-vous honorés l’an dernier à Rendez-vous Canada sont des facteurs déterminants pour pouvoir continuer à participer à Rendez-vous Canada. L’AITC, Destination Canada et les coordonnateurs provinciaux et territoriaux se réservent le droit d’établir des seuils de rendement pour gérer l’accès à Rendez‑vous Canada.

    Les acheteurs qui planifient moins de 40 rendez-vous et ceux qui annulent 10 % ou plus de leurs rendez‑vous sur place (désistement, annulation sans motif valable) risquent de ne pas être réinvités à participer aux événements futurs de Rendez-vous Canada.

    En s’inscrivant, tous les participants doivent s’engager à respecter les Règles de participation ainsi que le code de conduite de Rendez-vous Canada.